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Aqui está, em linguagem simples, o que cada função do Já Tô Aqui faz e como usar. Toque numa pergunta pra abrir a resposta.
📍 Localização e internet (como o app sabe que a pessoa estava no trabalho)
O que é "IP" (endereço de internet)?
IP é o número que identifica uma conexão de internet — pense nele como o "número da linha" da sua rede. Todo WiFi e toda rede de celular tem um número assim, no formato de quatro grupos separados por pontos.
Exemplo de IP: 200.150.10.20Quando alguém bate o ponto conectado ao WiFi do seu trabalho, o app reconhece esse número e sabe que a pessoa estava ali. Por isso o IP do seu local pode ser cadastrado como "confiável".
Por que a marcação só vale no local de trabalho ou na internet de lá?
É a sua proteção: garante que o ponto foi batido de verdade no trabalho, não de qualquer lugar. O app considera que a pessoa "está no trabalho" de dois jeitos, e qualquer um deles já vale:
- Pela localização (GPS): o celular mostra que a pessoa está dentro do raio que você definiu em volta do local (o padrão é 150 metros).
- Pela internet confiável (IP): a pessoa está usando a internet (WiFi) do seu local, que você marcou como confiável.
A Entrada e o Retorno do almoço só funcionam no local (fora dele o app recusa na hora). As Saídas até entram de fora, mas ficam pendentes pra você decidir.
⚠️ A localização do celular precisa estar ativada para o app. Com ela desligada e fora do WiFi do local, o app não tem como confirmar que a pessoa está lá.
Como eu defino onde é o local de trabalho (e o que é o "raio")?
Vá em Configuração. Estando no local e conectada ao WiFi de lá, toque em "📍 Definir aqui como local de trabalho" — o app guarda de uma vez a localização (GPS) e a internet (IP) daquele lugar. Se preferir, dá pra digitar a latitude, a longitude e o raio na mão.
O raio é a distância, em metros, em volta desse ponto onde a marcação é aceita pelo GPS. O padrão é 150 metros — você pode aumentar ou diminuir.
Às vezes o GPS não confirma o lugar. Por quê?
Em lugares fechados ou com sinal fraco, o GPS do celular fica impreciso. Quando o erro do GPS passa de cerca de 500 metros, o app entende que ele não é confiável o bastante pra provar o local — e cai no outro caminho, que é a internet confiável (IP). Por isso vale a pena ter o IP do seu local cadastrado: ele cobre quando o GPS falha.
O que é um "IP confiável" e como adiciono um?
É a internet do seu local marcada como válida — toda marcação feita por ela passa a valer na hora. O jeito mais fácil é usar o botão "Definir aqui como local de trabalho" (ele já guarda o IP). Se quiser, em Configuração → IPs confiáveis você também digita um IP à mão e salva. Pode remover qualquer um na listinha (no ícone de lixeira).
⭐ O que é "atualizar a internet confiável sozinho" (a internet que se aprova automaticamente)?
É uma opção em Configuração que você liga ou desliga. Ela resolve um problema chato: a internet de casa ou do trabalho às vezes troca de número (IP) sozinha — a operadora muda, o roteador reinicia — e sem isso você teria que cadastrar o número novo na mão toda vez.
Com a opção ligada, funciona assim: quando alguém bate o ponto no local com o GPS confirmado, mas usando uma internet nova que você nunca cadastrou, o app guarda esse número como candidato. Se a mesma internet nova aparecer em 2 dias diferentes (sempre com o GPS válido no local), ela passa a valer sozinha, sem precisar da sua aprovação.
É seguro: exige o GPS confirmando o local e a repetição em dias diferentes — internet de celular (4G/5G), que quase nunca repete o número, não entra. E você sempre pode remover qualquer internet da lista se achar estranho. Com a opção desligada, nada entra sozinho — você aprova tudo na mão.
O que é a lista "Internet confirmada automaticamente"?
É a lista das internets (IPs) que entraram sozinhas pela regra acima (as que apareceram em 2 dias diferentes com GPS válido). Serve pra você ver o que foi aprovado automaticamente e remover qualquer uma que não reconheça. Na hora de validar uma marcação, elas valem igual às que você cadastrou na mão.
Apareceu "IPs novos detectados" nas Pendências. O que faço?
Quando alguém bate o ponto no local (com o GPS confirmando), mas usando uma internet que o app nunca viu, esse número fica esperando você dizer o que é. Na aba Pendências você escolhe "É o IP do local" (entra na lista de confiáveis) ou descartar. Assim você controla quais internets valem — a não ser que tenha ligado a aprovação automática.
⏰ Marcação e regras de ponto
Quais são as batidas do dia?
São quatro: 🌅 Entrada, 🍽️ Saída do almoço, 🔁 Retorno do almoço e 🌙 Saída. O app sempre sugere a próxima batida esperada. Cada marcação aparece com a hora registrada.
O que quer dizer uma marcação "pendente"?
É uma marcação que o app gravou mas que ainda aguarda a sua aprovação. Geralmente fica pendente porque foi feita fora do local (sem GPS nem internet confiável), em modo emergência (PIN de 6 números) ou fora da ordem. Enquanto está pendente, não conta nas horas nem na folha. Você resolve na aba Pendências, aprovando ou rejeitando.
O que é uma "batida fora da ordem"?
A ordem normal é Entrada → Saída do almoço → Retorno → Saída. Se a pessoa tenta bater fora dessa sequência (por exemplo, marcar a saída sem ter voltado do almoço), o app não grava direto: ele pede o PIN de 6 números (o de emergência) e um motivo. Fica tudo registrado, e você é avisada.
Por que o app recusa duas batidas muito próximas?
É uma proteção contra toque sem querer na tela. Se duas marcações na ordem normal vêm em um intervalo muito curto, o app segura e avisa quando ela pode bater de novo. Se for mesmo algo urgente, ela usa o PIN de 6 números com um motivo.
Qual é o tempo mínimo de almoço?
1 hora, pela lei. Depois de bater a Saída do almoço, o Retorno só é aceito uma hora depois — contada até o segundo. O app mostra na tela a partir de que horário o retorno está liberado.
Saiu para o almoço às 12:00:34 → o retorno é aceito a partir de 13:01 (a hora cheia termina às 13:00:34).O que diz a lei (CLT, art. 71):
- Jornada acima de 6 horas: intervalo de no mínimo 1 hora e, salvo acordo escrito ou convenção coletiva, no máximo 2 horas.
- Jornada de mais de 4 até 6 horas: intervalo de 15 minutos (art. 71, §1º).
- Se o intervalo não for dado inteiro, o empregador paga o tempo que faltou com acréscimo de 50% (art. 71, §4º). Por isso o app não aceita o retorno antes da hora: evita esse passivo.
Exceções para empresas (CLT):
- Convenção ou acordo coletivo (com o sindicato) pode reduzir para até 30 minutos em jornadas acima de 6 horas (art. 611-A, III). Acordo individual com o funcionário não vale para empresa.
- Autorização do Ministério do Trabalho, quando a empresa tem refeitório adequado e os funcionários não fazem hora extra (art. 71, §3º).
Empregada doméstica e babá têm regra própria: podem reduzir para 30 minutos com acordo escrito individual — veja a pergunta abaixo.
O que é o acordo de almoço de 30 minutos?
A lei das domésticas (Lei Complementar 150/2015, art. 13) diz que o intervalo é de 1 a 2 horas, mas permite reduzir para 30 minutos com acordo escrito individual entre patrão e empregada — sem sindicato. O app cria esse documento e guarda a assinatura eletrônica das duas partes, com data, hora e aparelho. O acordo fica guardado em PDF no histórico.
Como liberar, passo a passo:
- No painel, abra Funcionários → a funcionária → Editar dados.
- Na Função, escolha Doméstica ou Babá.
- Marque "🍽️ Permitir que ela solicite intervalo de almoço de 30 minutos" e salve.
- No app dela aparece "🍽️ Solicitar almoço de 30 minutos". Ela faz o pedido.
- Na ficha dela no painel, você toca em ✅ Aceitar (ou recusa — nada muda e o pedido fica guardado).
- Ela assina o acordo no app com Face ID/digital. A partir da assinatura, o retorno já é aceito com 30 minutos.
Essa opção só aparece para as funções Doméstica e Babá, porque a lei só permite o acordo individual nesses casos. Para empresas, a redução depende de convenção coletiva (veja a pergunta acima).
Pra que serve a "antecedência de check-in"?
É quantos minutos antes do horário de entrada a pessoa já pode bater o ponto. Em Configuração você define uma regra geral, e na ficha de cada funcionária pode ter um valor próprio.
Entrada às 08:30 com 15 minutos de antecedência → ela só consegue bater a partir das 08:15.Se você deixar em branco, não há limite de antecedência.
O que é a aba Correções?
É onde você edita qualquer marcação: corrige um horário batido errado, anula uma batida que não deveria existir ou lança uma que faltou. Tudo fica registrado com o motivo, e as marcações ajustadas aparecem na folha com um sinal de ajuste manual, pra ficar claro que não foram batidas pelo celular.
Corrigir ou anular um horário:
- Abra Correções → 🔍 Ver / corrigir marcações de um dia.
- Escolha a funcionária e o dia e toque em 🔍 Ver marcações do dia.
- Na marcação errada, toque em ✏️ Corrigir, ponha o novo horário e o motivo.
- Toque em 💾 Salvar correção — ou em 🗑 Anular para tirar a marcação da folha.
Lançar uma marcação que faltou:
- Em Correções, abra ➕ Adicionar marcação que faltou.
- Escolha a funcionária, a marcação (Entrada, Saída almoço, Retorno do almoço ou Saída), a data, a hora e o motivo.
- Toque em Lançar. Repita para cada batida que faltou.
Você também escolhe se o motivo aparece na coluna de observações da folha do contador.
Funcionária de férias ou atestado consegue bater ponto?
Não. Quando você registra um afastamento (férias, atestado, licença) com as datas, o app bloqueia a marcação nesse período — nem com o PIN de emergência ela bate. Na folha, esses dias saem marcados como afastamento, em vez de falta.
Como a funcionária bate o ponto em outro aparelho (celular emprestado ou computador), sem o celular dela?
O Face ID/digital dela fica guardado só no celular dela. Por isso, em outro aparelho, o login normal (PIN de 4 + rosto) não funciona — falta o Face ID daquele aparelho. Para emergências existe o PIN de 6 números, que entra sem o Face ID. O passo a passo que ela segue num aparelho qualquer:
- Abrir o site app.jatoaqui.com.br.
- Tocar em "Sou a funcionária" e depois em "entrar por emergência".
- Digitar o CPF dela e o PIN de 6 números dela.
- O app acha a casa sozinho; ela bate o ponto.
Ela não precisa do código da casa nem falar com você na hora — o CPF e o PIN de 6 dela já a identificam. A marcação entra marcada como emergência e você é avisada, pra conferir depois. Continua valendo a regra do local (GPS ou a internet confiável de lá) — por isso funciona bem, por exemplo, num computador do próprio local de trabalho.
👥 Funcionários
Como cadastro uma funcionária?
Na aba Funcionários, toque em adicionar. Só o nome é obrigatório. O app gera um PIN provisório e um link — você pode mandar pelo WhatsApp, copiar o link ou entregar o PIN na mão. No primeiro acesso, no celular dela e no local de trabalho, ela completa o cadastro (CPF, e-mail, telefone, Face ID e os dois PINs dela).
Quantas funcionárias posso ter no plano?
O preço depende do número de funcionárias ativas, em 3 faixas: até 4 R$ 19,90/mês, até 6 R$ 29,99/mês e até 10 R$ 39,99/mês. Funcionária desativada não ocupa vaga, e o teto é 10 ativas. Para trocar de plano, fale com a gente: suporte@jatoaqui.com.br.
Quais funções (tipos) posso escolher?
O app já traz Doméstica, Babá, Motorista e Diarista. Se nenhuma se encaixa, escolha "Outros" e digite a função (ex.: cuidadora, jardineiro). A função aparece na ficha e pode mudar algumas regras (a diarista, por exemplo, tem almoço opcional).
Como funciona a função "Diarista"?
A diarista trabalha por dia, não por horário fixo. As regras são mais simples:
- Batidas: ela bate só Entrada e Saída — o almoço é opcional.
- Contagem: o app conta os dias em que ela bateu entrada no mês.
- Valor da diária: se você preencher na ficha (ex.: R$ 120,00), o app calcula o total do mês (dias × valor) na aba Diárias. Se não preencher, mostra só a contagem de dias.
É uma conta de apoio pra você — pagamento e impostos seguem com o seu contador.
Pra que serve o "horário de entrada" na ficha?
Serve de referência e é a base da regra de antecedência: se você ativar essa regra, o app usa o horário de entrada pra limitar quando ela pode bater. Se deixar em branco, ela bate quando chegar.
💸 Vales, adiantamentos e diárias
O que é a aba Vales?
É o seu caderninho de controle de vales, adiantamentos e empréstimos — o que você adiantou ou emprestou pra funcionária. O app registra tudo com data, hora e confirmação dela. O app não desconta nada sozinho — quem faz o desconto é o seu contador. Aqui é só pra você não perder a conta.
Vale, adiantamento ou empréstimo — qual escolher?
Pro app, os três funcionam igual — o nome é só pra você se organizar. Qualquer um vira um valor que ela passa a dever, que você acompanha pelo saldo.
Como lanço um vale?
Você preenche o valor, a data e uma observação (ex.: "mercado"). Aparece a tela "Confira antes de enviar": confira e toque em "Enviar pra ela confirmar". Não precisa de senha. Enquanto não enviou, fica como rascunho (só você vê e pode apagar).
Como ela confirma o vale, e quando vira saldo?
Depois que você envia, ela recebe um aviso, abre o app, lê e confirma com o Face ID/digital. Só depois dessa confirmação o vale entra no saldo a receber. Se passar 7 dias sem ela confirmar, você pode reconhecer presencialmente no lugar dela (essa ação pede a sua senha, por segurança).
Posso retirar ou cancelar um vale?
- Retirar: só enquanto ela ainda não confirmou. É rápido e não pede senha (ainda não virou dívida). Fica no histórico marcado como "retirado".
- Estornar (cancelar): quando ela já confirmou. Pede a sua senha, por segurança, e tira o valor do saldo. Fica no histórico como "cancelado".
E se ela não reconhece o vale?
Ela pode contestar no app dela. O vale sai do saldo (não vira dívida) e fica registrado como contestado, pra vocês acertarem entre si.
O que é "dar baixa"?
É registrar que ela pagou de volta ou que você descontou parte/todo o vale. Funciona como o vale: você lança, ela confirma. O app não deixa dar baixa de um valor maior do que ela deve.
O vale aparece na folha do contador?
Só se você marcar "documentar na folha do mês" ao lançar. Aí entra como uma observação na folha (algo como "vale a descontar — controle interno"). Mesmo assim, o app não desconta — a observação só avisa o contador, que faz o desconto no sistema dele.
Como o saldo a receber é calculado?
É a soma dos vales confirmados menos as baixas confirmadas. Só conta o que ela já confirmou — rascunho, retirado e contestado ficam de fora.
3 vales de R$ 100 (= R$ 300) − uma baixa de R$ 50 → saldo de R$ 250.Como funciona a aba Diárias?
Pra quem é diarista, o app conta os dias em que ela bateu entrada no mês. Se você cadastrou o valor da diária, mostra o total (dias × valor). Dá pra navegar por mês. É uma conta de apoio — o acerto oficial é com o contador.
📢 Comunicados
O que é um comunicado?
É um aviso de mão única pra funcionária — não é conversa/chat. Você escreve um título e uma mensagem, confere e envia. Ela recebe o aviso, lê e confirma que viu (ciência) com o Face ID. Fica registrado a data e a hora em que ela confirmou. Serve de comprovante de que o aviso foi entregue.
Como sei se ela leu o comunicado? Posso apagar?
Na aba Comunicados aparece a situação de cada aviso: 🟡 quando ela ainda não viu, ou ✓ com a data em que confirmou. Você pode apagar um comunicado enquanto ainda é rascunho (não enviado). Depois de enviado, não dá mais pra apagar — fica como prova.
📋 Relatórios, folha e fechamento
O que é o "fechamento do mês"?
Na aba Relatórios, você fecha o mês: o app confere se há pendências (precisa resolvê-las antes), gera a folha de ponto em PDF de cada funcionária e uma planilha geral, e envia tudo por e-mail ao seu contador automaticamente.
O que vai na folha de ponto (PDF) que o contador recebe?
Os seus dados (empregador) e os da funcionária, uma tabela com todos os dias do mês (entrada, almoço, retorno, saída e total), fins de semana e feriados destacados, e as observações no rodapé (vales a descontar, afastamentos, acordos de intervalo). Se o seu plano pedir, também tem o bloco de assinatura digital.
As observações na folha descontam alguma coisa?
Não. São apenas avisos pro contador (vale a descontar, afastamento, ajuste manual, acordo de intervalo). Quem faz a conta e o desconto de verdade é ele, no sistema dele.
O que é a assinatura digital da folha?
Se o seu plano pedir, a funcionária confere o resumo do mês no app dela e assina com o Face ID; depois você valida no painel. Só quando todas assinam e você valida é que o e-mail com a folha sai pro contador. É a prova de que vocês conferiram a folha antes de enviar.
Como cadastro o contador e onde baixo folhas antigas?
Em Configuração → Contadores, cadastre nome e e-mail — ele recebe a folha a cada fechamento. Sem contador cadastrado, a folha não é enviada por e-mail. As folhas já geradas ficam guardadas na aba Relatórios, em links permanentes pra você baixar quando quiser.
🔔 Avisos e lembretes
Como recebo avisos no meu celular?
Em Configuração → "Ativar avisos no meu celular". Aí você recebe uma notificação quando a funcionária confirmar um vale ou der ciência num comunicado. No iPhone, abra o app pela Tela de Início pra ativar.
O que é o "alerta de jornada aberta"?
É um aviso no Telegram quando alguém entrou e não marcou a saída até a hora que você definir (ex.: 20:00). Funciona se o seu Telegram estiver conectado. Deixe em branco pra desligar.
O que são os lembretes de saída do almoço e do fim do dia?
São notificações no celular da funcionária pra ela não esquecer de bater a saída. Você escolhe a partir de que horas eles disparam (ou deixa em branco pra desligar). Disparam só em dias úteis, uma vez por dia, para quem entrou e ainda não marcou.
Como recebo resumos no Telegram?
Em Configuração → Relatórios no Telegram, toque em conectar — o Telegram abre com o nosso assistente, você toca em Iniciar, volta e escolhe a frequência (todo dia, semanal ou mensal). Pra pausar, é só desmarcar.
💳 Sua conta e assinatura
Quanto custa e o que está incluído?
A partir de R$ 19,90/mês, com renovação automática no cartão. O valor depende do número de funcionárias: até 4 R$ 19,90 · até 6 R$ 29,99 · até 10 R$ 39,99.
Como funciona o teste grátis?
Ao criar a conta você ganha um período de teste grátis pra usar tudo sem pagar. O tempo restante aparece na aba "Minha conta". Quando o teste acaba, é só assinar pra continuar — sem assinar, o painel fica bloqueado e não gera folha.
Como cancelo, e dá pra voltar depois?
Em Minha conta → Cancelar plano. Você continua com acesso até o fim do período já pago; a cobrança é que não acontece no mês seguinte. Se quiser voltar, aparece a opção de reativar — a reativação não cobra na hora, só retoma a cobrança no fim do ciclo.
Como troco o cartão e vejo as cobranças?
Em Minha conta: na seção de cartão você informa os dados do novo cartão (o número vai direto pro sistema de pagamento — nós nunca vemos). No histórico de cobranças você vê data, valor e situação de cada uma.
Como entro no painel com Face ID e como troco a senha?
Em Configuração → Entrar com Face ID, toque em "Cadastrar este aparelho" — pode cadastrar vários (celular, computador). Pra senha, há "Trocar senha" (ou "Criar senha", se você entra por Apple/ Google). Atenção: trocar a senha remove os Face ID cadastrados, por segurança — recadastre depois.
Esqueci a senha — o que faço?
Se você costuma entrar com Apple ou Google, use esse botão na tela de login — não depende da senha. Se você criou uma senha e esqueceu, pode definir uma nova em Configuração quando estiver logada. Se ficou sem nenhuma forma de acesso, fale com a gente: suporte@jatoaqui.com.br.
Posso apagar minha conta e meus dados (LGPD)?
Sim, é o seu direito. Em Minha conta, na zona de perigo, você primeiro baixa uma planilha com a prova das marcações, depois digita a palavra EXCLUIR pra confirmar — e o app apaga tudo (conta, funcionárias, marcações) e cancela a assinatura, se houver. Guarde a planilha: registros de ponto devem ser mantidos por no mínimo 5 anos.
Que dados o app guarda?
Seus dados (nome, contato, CPF/CNPJ, o local de trabalho) e os da funcionária; e, a cada marcação, a hora, a localização naquele momento, o IP e o aparelho usado. A biometria (rosto/digital) nunca sai do celular dela — o app só recebe a confirmação de que ela se autenticou. Tudo é guardado por no mínimo 5 anos, como exige a lei trabalhista, e a folha é compartilhada só com o seu contador.
Ficou alguma dúvida que não está aqui? Fale com a gente: suporte@jatoaqui.com.br.